La matriz de Eisenhower es un apoyo fundamental para priorizar las tareas más importantes y urgentes de tu empresa.
¿Qué es la matriz de Eisenhower?
La matriz de Eisenhower es una herramienta conformada por cuadrantes de trabajo que te permiten organizar tareas según la relevancia o urgencia que tengan. Suele ser muy efectiva porque evita pérdidas de tiempo y ayuda a mantener el enfoque hacia lo más productivo.
Lleva ese nombre porque fue una idea mencionada por el expresidente de Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower. No obstante, la matriz terminó de ser desarrollada por Stephen Covey, un famoso autor e investigador de eficiencia, efectividad y productividad.
¿Qué ventajas tiene usar la matriz de Eisenhower?
Entre las principales ventajas de la matriz, tenemos:
- Mejora la gestión del tiempo: Ayuda a organizar y distribuir y mejorar las tareas diarias, así que va optimizando el tiempo que se usa para cada una.
- Ayuda a identificar tareas críticas: Permite reconocer qué actividades necesitan de atención inmediata y también aquellas que pueden postergarse.
- Facilita la toma de decisiones: Ofrece una guía clara para decidir qué hacer, cuándo hacerlo y qué puede esperar.
- Aumenta la productividad personal y laboral: Se enfoca en lo realmente importante, lo cual ayuda a conseguir objetivos personales y laborales.
- Reduce el estrés y el agobio: Evita sobrecargas innecesarias al trabajar en lo relevante.
- Permite centrarse en los objetivos: Se enfoca en metas concretas y relevantes, eliminando distracciones.
- Optimiza el uso de recursos: Asegura que el tiempo y los esfuerzos se inviertan en lo que realmente genera valor.
Fuente: Emprendedores.